Perder el permiso de circulación o la ficha técnica impide disponer de toda la documentación obligatoria del vehículo. Para conseguir un duplicado debes identificar qué documento falta, comprobar si la tarjeta ITV es física o electrónica y dirigirte al organismo correspondiente.
El permiso de circulación se tramita en la Dirección General de Tráfico. El duplicado de la ficha técnica puede solicitarse en una estación ITV o en la DGT, dependiendo del tipo de tarjeta del vehículo.
En esta guía explicamos cómo pedir cada documento, cuánto cuesta y qué debe revisar un profesional antes de comprar o vender un vehículo con documentación incompleta.
¿Qué documentación de un vehículo puede duplicarse?
Los dos documentos principales del vehículo son:
También puede ser necesario solicitar una copia del permiso de conducir, pero este documento pertenece al conductor y se tramita mediante un procedimiento diferente.
Desde 2008 no es obligatorio llevar dentro del vehículo la póliza del seguro ni el recibo del último pago. Si necesitas una copia, debes solicitarla directamente a la compañía aseguradora.
¿Qué documentación es obligatoria para circular?
La DGT señala tres documentos que deben estar en vigor:
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Permiso de conducir del conductor.
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Permiso de circulación del vehículo.
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Ficha técnica o tarjeta ITV.
El permiso de conducir y el permiso de circulación disponibles en la aplicación miDGT tienen la misma validez legal que los documentos físicos para circular dentro de España.
La aplicación no elimina la necesidad de solicitar un duplicado de una ficha técnica perdida o deteriorada.
Diferencia entre duplicado y renovación
No deben confundirse ambos trámites.
Duplicado
Se solicita cuando el documento:
El nuevo documento conserva la información que figuraba en el anterior.
Renovación
Se solicita cuando ha cambiado algún dato del titular o del vehículo, por ejemplo:
Si existe un cambio de datos, no basta con pedir una copia del documento anterior. Debe tramitarse su renovación o la anotación correspondiente.
Cómo solicitar un duplicado del permiso de circulación
El permiso de circulación identifica la titularidad del vehículo y recoge datos como su matrícula, fecha de matriculación, titular y características administrativas.
La DGT permite pedir un duplicado por pérdida, robo o deterioro.
Quién puede solicitarlo
Puede pedirlo:
La representación debe quedar debidamente acreditada. En la tramitación telefónica no se admite la actuación mediante representante.
Cuando el titular sea una empresa o persona jurídica, la solicitud debe presentarse electrónicamente. La DGT no atiende estos trámites empresariales de forma presencial.
Dónde puede solicitarse
El duplicado del permiso de circulación puede tramitarse mediante:
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Sede Electrónica de la DGT.
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Aplicación miDGT.
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Teléfono 060.
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Jefatura u oficina de Tráfico, con cita previa, cuando el solicitante sea una persona física.
Para la gestión electrónica será necesario disponer de Cl@ve, DNI electrónico o certificado digital.
Qué necesitas
Como norma general, debes disponer de:
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Matrícula o número de bastidor.
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Identificación del titular.
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Sistema de identificación electrónica, cuando se tramite por internet.
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Justificante de pago de la tasa.
-
Acreditación de la representación, cuando corresponda.
Antes de solicitarlo, conviene consultar el informe reducido del vehículo. Si aparecen incidencias, la DGT recomienda comprobarlas antes de continuar con el trámite.
Cuánto cuesta
El duplicado del permiso de circulación por pérdida, robo o deterioro requiere el pago de la tasa 4.4.
En la fecha de actualización de esta guía, su importe es de 20,81 euros.
Las tasas pueden cambiar. Debe comprobarse el importe vigente en la Sede Electrónica de la DGT antes de pagarlo.
Cómo solicitar un duplicado de la ficha técnica
La ficha técnica, también llamada tarjeta ITV, recoge las características técnicas y de homologación del vehículo.
El organismo encargado de expedir el duplicado depende del formato de la ficha.
Duplicado de una ficha técnica física
Si el vehículo dispone de la tarjeta ITV tradicional, impresa en cartulina o papel físico, el duplicado debe solicitarse en una estación ITV autorizada.
La estación puede pedir:
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Identificación del titular.
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Permiso de circulación.
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Matrícula y número de bastidor.
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Justificación de la representación.
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Denuncia, si existe robo.
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Pago de la tarifa correspondiente.
La estación ITV puede comprobar los antecedentes técnicos del vehículo antes de emitir la nueva tarjeta.
El coste no es único para toda España. Puede variar según la comunidad autónoma y la estación ITV.
Duplicado de una ficha técnica electrónica o eITV
Los vehículos matriculados con posterioridad a mayo de 2016 suelen disponer de ficha técnica electrónica o eITV. Algunos vehículos anteriores también pueden tenerla.
En estos casos, el duplicado puede solicitarse en la DGT mediante:
La gestión exige el pago de la tasa 4.1. En la fecha de actualización de esta guía, su importe es de 8,67 euros.
El vehículo no puede estar de baja definitiva ni tener una orden de precinto o una incidencia que impida expedir el documento.
Las empresas y personas jurídicas deben presentar la solicitud electrónicamente.
Si necesitas información más detallada sobre este documento, consulta nuestra guía sobre cómo solicitar el duplicado de la ficha técnica de un vehículo.
Cómo saber si tu vehículo tiene ficha física o eITV
Puedes comprobarlo observando el documento disponible:
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La ficha física tradicional suele presentarse en cartulina.
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La eITV puede imprimirse en papel ordinario de tamaño A4.
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Los vehículos matriculados después de mayo de 2016 suelen disponer de eITV.
Si no tienes ninguna copia, consulta los datos del vehículo en miDGT o pregunta en una estación ITV antes de iniciar el trámite.
Qué hacer si has perdido toda la documentación
Si faltan tanto el permiso de circulación como la ficha técnica, deben solicitarse dos duplicados diferentes.
Sigue este orden:
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Comprueba en miDGT o mediante un informe de la DGT los datos administrativos del vehículo.
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Confirma si la ficha técnica es física o electrónica.
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Solicita el duplicado de la ficha en una estación ITV o en la DGT.
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Tramita el duplicado del permiso de circulación.
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Revisa que la matrícula, el bastidor, el titular y las características coincidan en ambos documentos.
Si existe alguna discrepancia, debe corregirse antes de vender, transferir o utilizar el vehículo.
¿Es obligatorio denunciar la pérdida o el robo?
La DGT aconseja presentar una denuncia cuando la documentación se ha perdido o ha sido robada. Así se reduce el riesgo de que pueda utilizarse de forma fraudulenta.
Si también ha sido sustraído el vehículo, debe comunicarse cuanto antes a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Conserva una copia de la denuncia durante la tramitación de los duplicados.
Documentación de vehículos pertenecientes a empresas
Cuando el titular sea una sociedad, los trámites con la DGT deben presentarse electrónicamente.
La empresa deberá disponer de:
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Certificado digital o sistema de identificación admitido.
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Datos del vehículo.
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Número de identificación fiscal.
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Documentación que acredite la representación.
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Justificante del pago de la tasa correspondiente.
Si el vehículo está a nombre de una empresa cuya razón social ha cambiado, puede ser necesaria una renovación en lugar de un duplicado.
Si ha cambiado el número de identificación fiscal, debe comprobarse si corresponde tramitar una transferencia de titularidad.
Comprar un vehículo con documentación incompleta
Antes de comprar un vehículo de ocasión, un profesional debe comprobar:
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Que la matrícula coincide con el número de bastidor.
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Que el titular puede transmitir el vehículo.
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Que el permiso de circulación está disponible.
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Que existe ficha técnica o eITV.
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Que la ITV está vigente.
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Que las reformas aparecen anotadas.
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Que no existen incidencias administrativas que impidan la transferencia.
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Que las masas, plazas, clasificación y categoría coinciden con el vehículo.
La falta de un documento no significa necesariamente que el vehículo no pueda comprarse, pero debe conocerse el motivo y dejar claro quién gestionará el duplicado.
No conviene anunciar, entregar o transferir una unidad sin comprobar previamente su documentación.
Errores frecuentes al solicitar un duplicado
Pedirlo al organismo equivocado
El permiso de circulación se solicita en la DGT. La ficha física se solicita en una estación ITV. La eITV puede tramitarse en la DGT.
Confundir un duplicado con una renovación
Si han cambiado los datos del titular o las características del vehículo, puede ser necesaria una renovación.
Acudir presencialmente siendo una empresa
Las personas jurídicas deben gestionar los trámites de la DGT por vía electrónica.
Pagar una tasa incorrecta
El permiso de circulación y la eITV utilizan tasas diferentes. Debe seleccionarse el código correspondiente a cada trámite.
No comprobar las incidencias del vehículo
Una baja definitiva, un precinto u otra limitación administrativa puede impedir la expedición del duplicado.
Pensar que miDGT sustituye todos los documentos
La aplicación permite mostrar el permiso de conducir y el permiso de circulación dentro de España, pero no elimina la obligación de resolver la pérdida de la tarjeta ITV.
Preguntas frecuentes sobre el duplicado de documentación
¿Dónde se pide el duplicado del permiso de circulación?
Se solicita en la DGT mediante su sede electrónica, la aplicación miDGT, el teléfono 060 o una oficina de Tráfico cuando proceda.
¿Dónde se pide el duplicado de la ficha técnica?
Si la ficha es física, se solicita en una estación ITV. Si es electrónica, puede pedirse en la DGT.
¿Cuánto cuesta el duplicado del permiso de circulación?
La tasa 4.4 tiene un importe de 20,81 euros en la fecha de actualización de esta guía.
¿Cuánto cuesta el duplicado de la eITV?
La tasa 4.1 tiene un importe de 8,67 euros. Las fichas físicas están sujetas a la tarifa de la estación ITV correspondiente.
¿Una empresa puede tramitarlo presencialmente?
No. Las empresas y personas jurídicas deben relacionarse electrónicamente con la DGT para estos trámites.
¿Es obligatorio denunciar la pérdida?
La DGT aconseja denunciar la pérdida o el robo para impedir un posible uso fraudulento de los documentos.
¿Puedo circular con el permiso disponible en miDGT?
El permiso de circulación de miDGT tiene validez legal dentro de España. La ficha técnica perdida debe solicitarse de nuevo mediante el procedimiento correspondiente.
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